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看清楚!這九種費用發(fā)票不能報銷!收了就虧大了!

來源: 編輯:元真時代教育 時間:2024-03-26

明明是通過正規(guī)渠道開具的發(fā)票卻不能報銷?為什么?

有九種費用發(fā)票,不能報銷!切記!

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01

別收!這九種

費用發(fā)票不能報銷!

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明明是通過正規(guī)渠道開具的發(fā)票卻不能報銷?為什么?

以下這9種費用發(fā)票,是不能報銷的!


01
沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

自2017年7月1日起,購買方未企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


02
與實際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票

發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額必須與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)一致,若有任何一項不一致,涉嫌虛開發(fā)票。

(1)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

(2)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

(3)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。


03
銷貨清單不是稅款系統(tǒng)打印的

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不能作為報銷憑證。

一張增值稅發(fā)票,最多可包括8行開票明細(xì),超過8行時,就需要用到增值稅發(fā)票清單。

國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定:一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用的發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。

04
備注欄填寫不完整的發(fā)票

應(yīng)填寫備注欄的業(yè)務(wù)類型:

(1)貨物運輸服務(wù)

(2)差額征稅開票

(3)建筑服務(wù)

(4)銷售出租不動產(chǎn)

(5)保險代收車船稅發(fā)票

(6)銷售預(yù)付卡

(7)互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票

(8)鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務(wù)


05
發(fā)票專用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票

(1)蓋章錯誤(財務(wù)章或者公章)

(2)蓋章模糊

(3)未加蓋發(fā)票專用章


06
稅率選擇錯誤的發(fā)票

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收”。

收到發(fā)票時要檢查:檢查稅率是否有誤,若有誤,退回重開。


07
沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票

適用情形:生產(chǎn)企業(yè)代辦出口退稅貨物

操作步驟:按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額;按規(guī)定申報繳納增值稅;向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票。


08
舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票

《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局2018年第41號)規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。


09
沒有編碼簡稱的發(fā)票

自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具,增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票;編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中。

編碼簡稱錯誤,同樣屬于不合規(guī)發(fā)票,不能報銷。

除了這九種費用發(fā)票不能報銷外,也有人在報銷的時候突然發(fā)現(xiàn)普通發(fā)票也不能報銷!為什么?接著往下看。

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02

發(fā)票開具的不規(guī)范

也不能報銷


正規(guī)渠道開出的普通發(fā)票,不能報銷?又是為什么?
一般來說,主要的原因還是開具的不規(guī)范!

01
沒有納稅人識別號
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)規(guī)定:
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

02
與實際交易不符
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)規(guī)定:
銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。
銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符,如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

03
備注欄填寫不全
符合條件但未按規(guī)定填寫的備注欄信息的增值稅發(fā)票,不可作為有效稅收憑證,需退回重開。
具體要求如下:
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04
收款復(fù)核開票人為同一個人
收款人、復(fù)核人和開票人可以是同一個人嗎?
其實廣東省稅務(wù)局曾對這一問題曾進行過明確的答復(fù):
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收款人、復(fù)核人和開票人是否可以為同一個人,稅法上其實暫無規(guī)定。
但是,發(fā)票的填開應(yīng)遵循財務(wù)會計制度的規(guī)定,原則上開票人和復(fù)核人不應(yīng)為同一人。而開票人、復(fù)核人、收款人必須填寫真實有效的姓名。
所以,為了避免不必要的麻煩,開票人和收款人可以是同一個人,但復(fù)核人最好不是同一個人。
有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開具流程,設(shè)立發(fā)票的復(fù)核機制,防止因疏忽大意導(dǎo)致的虛開發(fā)票,更要杜絕徇私舞弊導(dǎo)致的虛開發(fā)票。
收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦
如果企業(yè)收到了不合規(guī)的發(fā)票,該怎么處理?
首先要明確:企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證。
想要作為稅前扣除憑證的話,應(yīng)及時要求對方補開。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,才可以作為稅前扣除憑證。
如果企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,相應(yīng)支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。

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