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新聞資訊
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很多會計到新公司時
經常會因為交接不善而面臨從前任會計手中留下來的一堆亂賬
這時候我們到底該如何整理呢?
今天給大家總結了十個清理亂賬的方法
大家快學起來吧!
01
核對開戶銀行存款
(1)出納打印所有開戶行的對賬單;
(2)對每個賬戶進行核對;
(3)若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致;
(4)通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對;
(5)如果兩者不相符,原因可能是:
①一方記賬有誤;
②存在未達賬項,應該調節(jié)銀行存款余額調節(jié)表達到二者一致。
02
盤點出納庫存現(xiàn)金
(1) 與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應查明原因,并進行賬務調節(jié)處理。
(2)清查之后填寫 “現(xiàn)金盤點報告表〞作為原始憑證調節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
03
盤點倉庫存貨
(1)組織財務與倉庫人員對所有存貨進行盤點;
(2)將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,確保每項存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一致。
04
盤點公司固定資產
(1)與設備管理人員一同對固定資產進行盤點核賬;
(2)一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,并張貼在回定資產顯眼處,以便下次核查;
(3)逐一對倉庫固定資產等各項財產物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù);
(4)填制實存于賬存的對比表,作為調整賬面的憑證。
05
與客戶核對應收賬款
(1)主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。
(2)制作每位客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標示相符,并退回。
(3)如果不一致,應編制 “往來款項清查表〞說明情況,注明相符不相符的款項,將應收賬款進行調整保持與客戶保持一致。
06
春與供應商核對應付賬款
(1)主要核對合同、入庫單等單據(jù);
(2)要求供應商制作應付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對;
(3)采購員核對完后,交由財務人員進行核對,蓋章標示相符,并退回。
(4)如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應編制“往來款項清查表〞說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。
07
核查地稅納稅申報情況
(1)查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網上納稅申報數(shù)據(jù)一致;
(2)如不一致,應查明原因,并進行調整。
08
核查國稅納稅申報情況
(1)查閱國稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況;
(2)核對賬上相關涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應查明原因,并進行調整。
09
收集各種單據(jù)
銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產領料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。
10
建賬或賬務處理
(1)以上單據(jù)準備好后,對于原來無賬的,可以準備建賬;對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行賬務處理;
(2)亂賬的整理,是需要按上述流程進行各種密點核對、收集數(shù)據(jù)以及建賬;
(3)理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化與流程化。
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